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明確!公司辦公室購買的桶裝水,應該計入“職工福利費”還是“辦公費”!

2021-05-03 09:36:00
陳棟
原創(chuàng)
13101

可能是政策比較多,會計忙,這不公司剛買的桶裝水又做錯賬了,到底是什么個情況呢,可能你也做錯了,往下看!

公司辦公室購買的桶裝水

會計竟然錯誤地計入“職工福利費”

一、老會計竟然不會做賬

今天查看一家公司老會計做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會計,把平時辦公室購買的桶裝水計入了“應付職工薪酬-福利費”,從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業(yè)所得稅前扣除標準,但是老會計從來沒有在匯算清繳時進行納稅調(diào)增處理,留下了非常大的涉稅風險!

殊不知,好多賬務風險都是由于會計不懂政策,錯誤的入賬人為造成的。

二、桶裝水計入什么科目?

公司辦公室購買的桶裝水,屬于“管理費用-辦公費”

哪些費用屬于福利費?

根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定:

《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

哪些費用屬于辦公費?

管理費用中的辦公費主要包括:

1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、zhi筆、日耗用品);

2、生產(chǎn)和管理部門用文具;

3、報紙雜志費;

4、圖書資料費;

5、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等);

6、銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。

管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

辦公費也會有一些“亂象”。例如:買非辦公用品或買禮品開辦公用品發(fā)票是常見的方式;部分商業(yè)機構(gòu)為了經(jīng)濟利益,按照客戶要求亂開發(fā)票,也助長了這種現(xiàn)象發(fā)生。

辦公用品采購環(huán)節(jié),均由部分固定人員負責,內(nèi)部監(jiān)督弱化,購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致,往往無人核對,容易產(chǎn)生漏洞。資料宣教里面有個員工訂報,以前報紙會有“攤派”現(xiàn)象發(fā)生,大報社有一個征訂量指標要求企業(yè)完成,某種程度會增加企業(yè)辦公費。

辦公費用相關(guān)分錄如下:

1、借:管理費用-水電費

貸:庫存現(xiàn)金

2、借:管理費用-電話費

貸:庫存現(xiàn)金

3、郵寄費每月發(fā)生的少可以放到辦公費,每月有,就放到:

借:管理費用-快遞費

貸:庫存現(xiàn)金

2020年最新最全會計科目表

再也不怕做錯賬!

筆者給大家總結(jié)整理了一份會計科目表,趕緊轉(zhuǎn)發(fā)收藏起來吧!

附:會計科目背誦順口溜

一、資產(chǎn)

庫存現(xiàn),銀存款,壞帳準備預付款(庫存現(xiàn)金,銀行存款,壞帳準備,預付賬款),

四應收,四存貨,跌價準備長收款(應收賬款,應收股利,應收利息,其他應收款,原材料,庫存商品,材料采購,在途物資,存貸跌價準備,長期應收款)

長股權(quán),長待攤,持有到期投資款(長期股權(quán)投資,長期待攤費用,持有至到期投資)

固定資產(chǎn)累折舊,在建工程固清理(固定資產(chǎn),累計折舊,在建工程,固定資產(chǎn)清理)

無形資產(chǎn)累攤銷,工程物資待處理(無形資產(chǎn),累計攤銷,工程物資,待處理財產(chǎn)損溢)

二、負債

短借款,長借款,應交稅費預收款(短期借款,長期借款,應交稅費,預收賬款)

六個應付不能忘,還有長期應付款(應付賬款,應付職工薪酬款,應付利息,應付股利,其他應付款,應付債券,長期應付款)

三、所有者權(quán)益

十指應不離。(實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配)教你如何快速記憶會計科目表?

四、成本類

生產(chǎn)制造勞務(生產(chǎn)成本,制造費用,勞務成本)

五、損益類

四收入(主營業(yè)務收入,其他業(yè)務收入,營業(yè)外收入,投資收益)

四支出(主營業(yè)務支出,其他業(yè)務支出,營業(yè)外支出,營業(yè)稅金及附加)

四費用(銷售費用,管理費用,財務費用,所得稅費用)

來源:國家稅務總局、財政部、郝老師說會計、百度百科。

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